Ogłoszenie o zamówieniu
Dostawy
Dostawa (zakup) paliw płynnych do pojazdów i sprzętów silnikowych na potrzeby Gminy Ślesin

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: GMINA ŚLESIN

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 311019310

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Kleczewska, 15

1.5.2.) Miejscowość: Ślesin

1.5.3.) Kod pocztowy: 62-561

1.5.4.) Województwo: wielkopolskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL414 - Koniński

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: przetargi@slesin.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.umig.slesin.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Dostawa (zakup) paliw płynnych do pojazdów i sprzętów silnikowych na potrzeby Gminy Ślesin

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-05c1f78d-658f-11ed-abdb-a69c1593877c

2.5.) Numer ogłoszenia: 2022/BZP 00441727

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2022-11-16

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2022/BZP 00037130/05/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.2.3 Dostawa (zakup) paliw płynnych do pojazdów i sprzętów silnikowych na potrzeby Gminy Ślesin

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: Komunikacja w postępowaniu o udzielenie zamówienia odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, za pośrednictwem platformy zakupowej pod adresem https://platformazakupowa.pl/transakcja/690562 (lub pod adresem https://platformazakupowa.pl/pn/gmina_slesin a następnie po wyborze odpowiedniego postępowania) zwanej dalej Platformą. Szczegółowe informacje dotyczące przyjętego w postępowaniu sposobu komunikacji, znajdują się w rozdziale III podrozdziale 1 niniejszej SWZ. Instrukcja korzystania z systemu została zamieszona bezpośrednio na ww. Platformie i jest dostępna pod linkiem: https://drive.google.com/file/d/1Kd1DttbBeiNWt4q4slS4t76lZVKPbkyD/view
Strona internetowa prowadzonego postępowania:
https://platformazakupowa.pl/transakcja/690562
Adres strony internetowej, na której udostępniane będą zmiany i wyjaśnienia treści SWZ oraz inne dokumenty zamówienia bezpośrednio związane z postępowaniem o udzielenie zamówienia: https://platformazakupowa.pl/transakcja/690562

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: 1. Wykonawca, przystępując do niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego:
a) akceptuje warunki korzystania z platformazakupowa.pl określone w Regulaminie zamieszczonym na stronie internetowej pod adresem:
https://platformazakupowa.pl/strona/1-regulamin w zakładce „Regulamin” oraz uznaje go za wiążący,
b) zapoznał i stosuje się do Instrukcji składania ofert,
c) Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za złożenie oferty w sposób niezgodny z Instrukcją korzystania z platformy, w szczególności za sytuację, gdy Zamawiający zapozna się z treścią oferty przed upływem terminu składania ofert (np. poprzez złożenie oferty w zakładce „Wyślij wiadomość do Zamawiającego”). Taka oferta zostanie uznana przez Zamawiającego za ofertę handlową i nie będzie brana pod uwagę w przedmiotowym postępowaniu, z uwagi na brak dotrzymania wymogu braku możliwości zapoznania się z ofertą przed terminem jej złożenia, o którym mowa w art. 221 ustawy Pzp,
d) Zamawiający informuje, że instrukcje korzystania z platformy dotyczące
w szczególności logowania, składania wniosków o wyjaśnienie treści SWZ, składania ofert oraz innych czynności podejmowanych w niniejszym postępowaniu przy użyciu platformazakupowa.pl znajdują się w zakładce „Instrukcje dla Wykonawców” na stronie internetowej pod adresem:
https://platformazakupowa.pl/strona/45-instrukcje .
2. Zamawiający, zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 31 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020 r. poz. 2452), określa niezbędne wymagania sprzętowo – aplikacyjne umożliwiające pracę na platformazakupowa.pl, tj.:
a) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s,
b) komputer klasy PC lub MAC o następującej konfiguracji: pamięć min. 2 GB Ram, procesor Intel IV 2 GHZ lub jego nowsza wersja, jeden z systemów operacyjnych – MS Windows 7, Mac Os x 10 4, Linux, lub ich nowsze wersje,
c) zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa, w przypadku Internet Explorer minimalnie wersja 10.0,
d) włączona obsługa JavaScript,
e) zainstalowany program Adobe Acrobat Reader lub inny obsługujący format plików .pdf,
f) Szyfrowanie na platformazakupowa.pl odbywa się za pomocą protokołu TLS 1.3.,
g) oznaczenie czasu odbioru danych przez platformę zakupową stanowi datę
oraz dokładny czas (hh:mm:ss) generowany wg. czasu lokalnego serwera synchronizowanego z zegarem Głównego Urzędu Miar.
3. Rekomendacje Zamawiającego zostały szczegółowo określone w Rozdziale III Podrozdziale 2 SWZ.

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych)
(Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, Zamawiający informuje, że:
1) Administratorem Państwa danych osobowych jest Gmina Ślesin reprezentowana przez Burmistrza Miasta i Gminy Ślesin.
2) Formy kontaktów:
a) listownie: ul. Kleczewska 15, 62-561 Ślesin;
b) przez elektroniczną skrzynkę podawczą dostępną na stronie www.umig.slesin.pl;
c) telefonicznie: 632704011;
d) Inspektor ochrony danych Sebastian Strzech e-mail: iod@comp-net.pl.
3) Cele i podstawy przetwarzania.
Państwa dane osobowe będą przetwarzane w celu realizacji zadań zgodnie z ustawą z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych. Następnie Państwa dane będziemy przetwarzać w celu wypełnienia obowiązku archiwizacji dokumentów wynikającego z ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach.
4) Odbiorcy danych osobowych.
Odbiorcami Państwa danych osobowych będą podmioty upoważnione na podstawie przepisów prawa oraz inne podmioty, z którymi administrator posiada stosowne zapisy o powierzeniu danych.
5) Okres przechowywania danych.
Państwa dane będą przechowywane zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy, a następnie - zgodnie z obowiązującą u administratora Instrukcją kancelaryjną oraz przepisami o archiwizacji dokumentów.
6) Prawa osób, których dane dotyczą.
Zgodnie z przepisami prawa przysługuje Państwu:
a) prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;
b) prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych;
c) prawo do usunięcia danych osobowych, w sytuacji, gdy przetwarzanie danych nie następuje w celu wywiązania się z obowiązku wynikającego z przepisu prawa lub w ramach sprawowania władzy publicznej;
d) prawo do ograniczenia przetwarzania danych;
e) prawo do wniesienia skargi do Prezesa UODO (na adres Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00 - 193 Warszawa)
7) Informacja o wymogu podania danych.
Podanie przez Państwa danych osobowych jest obowiązkiem wynikającym z ustawy Prawo zamówień publicznych, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Prawo zamówień publicznych.
8) W odniesieniu do Państwa danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany.

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: BZP.271.1.14.TP.2022

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Tak

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Tak

4.1.9.) Liczba części: 2

4.1.10.) Ofertę można składać na kilka części

4.1.11.) Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

Część 1

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest zakup paliw płynnych do pojazdów i sprzętów silnikowych w transakcjach bezgotówkowych na potrzeby Gminy Ślesin oraz zakup oleju napędowego do statku pasażerskiego „Pawełek” wraz z dostawą do portu w Ślesinie ul. Napoleona.
Przedmiot zamówienia obejmuje zakup:
a) oleju napędowego letniego i zimowego (ON)
b) etyliny bezołowiowej (Pb 95)
Zamawiający dopuszcza dokonywanie transakcji bezgotówkowych przy użyciu Kart Flotowych.
Część I: Zakup paliw płynnych do pojazdów i sprzętów silnikowych
1. Tankowanie będzie odbywać się według rzeczywistych potrzeb Zamawiającego. Przewidywane wielkości zakupu w okresie realizacji przedmiotu zamówienia wyniosą:
1) olej napędowy ON (letni i zimowy) – 41 053 l tj. [41 m³]
2) etylina bezołowiowa (Pb) – 8 644,5 l, tj. [8,6 m³]
2. Zakupy paliw będą realizowane partiami w formie nalewania na stacji paliw wskazanej w ofercie i w umowie do zbiorników pojazdów oraz zbiorników przenośnych spełniających wymagane normy zgodnie z zamówieniem składanym przez osobę dokonującą w imieniu Zamawiającego zakupu, według bieżącego zapotrzebowania, z zapłatą ceny zakupu przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy w terminach płatności określonych w umowie zawartej w wyniku niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia.
3. Wskazane ilości zakupów są szacunkowe i zostały określone na podstawie dotychczasowego przeciętnego zapotrzebowania. Zamawiający zastrzega sobie prawo ewentualnego zmniejszenia, bądź zwiększenia ilości zamówienia w stosunku do wyżej określonego zapotrzebowania. Z tytułu wykorzystania mniejszej ilości litrów paliwa w stosunku do założonych wielkości, Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia.
4. Przedmiot zamówienia musi spełniać wymagania jakościowe zgodnie z rozporządzeniem Ministra Gospodarki z dnia 9 października 2015 r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (Dz.U. z 2015 r., poz. 1680 ze zm.) oraz normami dla oleju napędowego (ON) – PN-EN 590:2013-12; dla benzyny bezołowiowej (Pb) – PN-EN 228:2013-04; lub innymi przepisami lub normami obowiązującymi w dniu zakupu. W przypadku zmiany obowiązujących norm jakościowych w trakcie trwania umowy, wykonawca dostosuje jakość paliw do nowych norm.
5. Rozliczenia pomiędzy Wykonawcą, a Zamawiającym dokonywane będą w sposób i na zasadach przewidzianych w projektowanych postanowieniach umowy stanowiących załącznik nr 4 do SWZ.
6. Wykaz pojazdów i osób uprawnionych do dokonywania zakupów stanowi załącznik do umowy.
7. W przypadku zastrzeżeń co do jakości przedmiotu zamówienia Zamawiający powiadomi o powyższym fakcie Wykonawcę i w obecności jego przedstawiciela pobrane zostaną próbki z zakwestionowanej dostawy w celu poddania ich badaniom w niezależnym laboratorium badawczym.
8. W przypadku potwierdzenia przez laboratorium badawcze zastrzeżeń Zamawiającego co do jakości przedmiotu zamówienia, Wykonawca dostarczy przedmiot zamówienia o właściwych parametrach technicznych w ilości, która została zakwestionowana. Dodatkowo Wykonawca obciążony zostanie kosztami badania próbek, kosztami usuwania awarii lub kosztami ich wymiany, jeżeli zastosowany podmiot zamówienia niespełniający wymogów jakościowych spowoduje uszkodzenia lub zniszczenie. Podstawą do obciążenia Wykonawcy kosztami napraw będą protokoły oględzin i napraw.
9. Szczegółowe warunki i zasady realizacji umowy określają projektowane postanowienia umowy stanowiące załącznik nr 4 do SWZ.
10. Zamówienie należy zrealizować w terminie nie dłuższym niż 12 miesięcy od dnia 01.01.2023 r. do dnia 31.12.2023 r.

4.2.6.) Główny kod CPV: 09000000-3 - Produkty naftowe, paliwo, energia elektryczna i inne źródła energii

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

09132100-4 - Benzyna bezołowiowa

09134100-8 - Olej napędowy

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 12 miesiące

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: 1)kryteria oceny ofert oraz ich waga:
a)cena oferty – 60%
oferta z najniższą ceną otrzyma najwyższą ilość punktów, tj. 60, a pozostałe oferty proporcjonalnie mniej wg wzoru
cena oferowana najniższa brutto
Cena = -------------------------- x 100
cena badanej oferty brutto
Tak otrzymaną liczbę mnożymy przez wagę kryterium, która wynosi 60%.
b)termin płatności faktury – 10%
oferta z najdłuższym punktowanym terminem płatności (30 dni) otrzyma najwyższą ilość punktów, tj. 10, a pozostałe oferty proporcjonalnie mniej wg wzoru:
termin płatn. badanej oferty
Termin płatn. faktury = --------------------------------- x 100 pkt
najdłuższy zaoferowany termin płatn.
Tak otrzymaną liczbę mnożymy przez wagę kryterium, która wynosi 10%.
Najdłuższy możliwy termin płatności faktury wynosi 30 dni (najkorzystniejsza wartość), a najkrótszy możliwy do uwzględnienia w umowie wynosi 14 dni. Zaproponowany przez Wykonawcę termin płatności faktury dłuższy niż 30 dni traktowany będzie jako termin 30 dn. (stosownie oceniony i przyjęty do umowy).
c)odległość stacji paliw od siedziby Zamawiającego – 30%
oferta z najkrótszą odległością stacji benzynowej od siedziby Zamawiającego otrzyma najwyższą ilość punktów, tj. 30, a pozostałe oferty proporcjonalnie mniej wg wzoru:
najkrótsza zaproponowana odległość
Odległość stacji paliw = ----------------------------- x 100 pkt
odległość stacji badanej oferty
Tak otrzymaną liczbę mnożymy przez wagę kryterium, która wynosi 30%.
Odległość stacji od siedziby Zamawiającego to odległość liczona jako najkrótsza trasa przejazdu drogami publicznymi od siedziby Zamawiającego.
2) Opis sposobu obliczania ceny:
a)cena winna obejmować wszystkie koszty i składniki związane z wykonaniem zamówienia oraz warunkami stawianymi przez Zamawiającego;
b)cena powinna być ceną brutto za 1 m³ oraz całość zamówienia, tj.:
Część I:
- olej napędowy (ON) – [41 m³]
- etylina bezołowiowa (Pb) – [8,6 m³],
obejmującą podatek VAT oraz pozostałe składniki cenotwórcze, podana w PLN, cyfrowo z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku oraz słownie, z wyodrębnieniem podatku VAT.
c)Cenę oferty należy obliczyć zgodnie z instrukcją zawartą w formularzu oferty. Cena brutto podana w formularzu oferty służy jedynie do dokonania porównania złożonych ofert.
d)W związku z faktem częstych zmian cen rynkowych oleju napędowego (ON) i etyliny bezołowiowej (Pb) dla wyliczenia ceny zamówienia – w celu zapewnienia porównywalności złożonych ofert –należy przyjąć, że cena zaoferowana przez Wykonawcę winna się odnosić do ceny hurtowej obowiązującej u producenta oleju napędowego i etyliny bezołowiowej podanej na stronie internetowej danego producenta z dnia 16.11.2022 r.
e)W przypadku zmiany cen hurtowych u producenta cena określona przez Wykonawcę w ofercie będzie ulegać zmianie dla poszczególnych dostaw oleju napędowego i etyliny bezołowiowej wg. cen podanych na stronie internetowej producenta z dnia każdorazowej dostawy.
f)Cena jednostkowa [1 m3] korygowana będzie każdorazowo przez Wykonawcę przy obliczaniu należności za dostawę stałym wskaźnikiem podanym w ofercie dla oleju napędowego oraz stałym wskaźnikiem podanym w ofercie dla etyliny bezołowiowej w stosunku do ceny hurtowej producenta w dniu dostawy wg następującej reguły: cena hurtowa w dniu dostawy netto x stały wskaźnik.Wielkość wskaźnika należy ustalić z dokładnością do czterech miejsc po przecinku.
g)Wykonawca zobowiązany jest załączyć do każdej faktury dokument wystawiony przez producenta (którego cena została wzięta pod uwagę przez Wykonawcę w momencie składania oferty) świadczący o aktualnej na dzień dostawy cenie hurtowej wyrażonej w PLN.
3)Szczegółowe zasady zostały określone w Rozdz.III Podrozdz.4 SWZ.

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Termin płatności faktury

4.3.6.) Waga: 10

Kryterium 3

4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Odległość stacji paliw

4.3.6.) Waga: 30

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Część 2

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest zakup paliw płynnych do pojazdów i sprzętów silnikowych w transakcjach bezgotówkowych na potrzeby Gminy Ślesin oraz zakup oleju napędowego do statku pasażerskiego „Pawełek” wraz z dostawą do portu w Ślesinie ul. Napoleona.
Przedmiot zamówienia obejmuje zakup:
a) oleju napędowego letniego i zimowego (ON)
b) etyliny bezołowiowej (Pb 95)
Zamawiający dopuszcza dokonywanie transakcji bezgotówkowych przy użyciu Kart Flotowych.
Część II: Zakup oleju napędowego do statku pasażerskiego „Pawełek”
1. Przedmiotem zamówienia jest zakup oleju napędowego do statku pasażerskiego „Pawełek” wraz z dostawą do portu w Ślesinie, ul. Napoleona.
2. Przewidywane wielkości zakupu w okresie realizacji przedmiotu zamówienia wyniosą:
1) olej napędowy ON – 3000 l tj. [3 m³]
Zakupy paliw będą realizowane partiami w formie nalewania na stacji paliw wskazanej w ofercie i w umowie do zbiorników pojazdów oraz zbiorników przenośnych spełniających wymagane normy zgodnie z zamówieniem składanym przez osobę dokonującą w imieniu Zamawiającego zakupu, według bieżącego zapotrzebowania, z zapłatą ceny zakupu przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy w terminach płatności określonych w umowie zawartej w wyniku niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia.
3. Wskazane ilości zakupów są szacunkowe i zostały określone na podstawie dotychczasowego przeciętnego zapotrzebowania. Zamawiający zastrzega sobie prawo ewentualnego zmniejszenia, bądź zwiększenia ilości zamówienia w stosunku do wyżej określonego zapotrzebowania. Z tytułu wykorzystania mniejszej ilości litrów paliwa w stosunku do założonych wielkości, Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia.
4. Przedmiot zamówienia musi spełniać wymagania jakościowe zgodnie z rozporządzeniem Ministra Gospodarki z dnia 9 października 2015 r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (Dz.U. z 2015 r., poz. 1680 ze zm.) oraz normami dla oleju napędowego (ON) – PN-EN 590:2013-12; lub innymi przepisami lub normami obowiązującymi w dniu zakupu. W przypadku zmiany obowiązujących norm jakościowych w trakcie trwania umowy, wykonawca dostosuje jakość paliw do nowych norm.
5. Rozliczenia pomiędzy Wykonawcą, a Zamawiającym dokonywane będą w sposób i na zasadach przewidzianych w projektowanych postanowieniach umowy stanowiących załącznik nr 4 do SWZ.
6. Wykaz pojazdów i osób uprawnionych do dokonywania zakupów stanowi załącznik do umowy.
7. W przypadku zastrzeżeń co do jakości przedmiotu zamówienia Zamawiający powiadomi o powyższym fakcie Wykonawcę i w obecności jego przedstawiciela pobrane zostaną próbki z zakwestionowanej dostawy w celu poddania ich badaniom w niezależnym laboratorium badawczym.
8. W przypadku potwierdzenia przez laboratorium badawcze zastrzeżeń Zamawiającego co do jakości przedmiotu zamówienia, Wykonawca dostarczy przedmiot zamówienia o właściwych parametrach technicznych w ilości, która została zakwestionowana. Dodatkowo Wykonawca obciążony zostanie kosztami badania próbek, kosztami usuwania awarii lub kosztami ich wymiany, jeżeli zastosowany podmiot zamówienia niespełniający wymogów jakościowych spowoduje uszkodzenia lub zniszczenie. Podstawą do obciążenia Wykonawcy kosztami napraw będą protokoły oględzin i napraw.
9. Szczegółowe warunki i zasady realizacji umowy określają projektowane postanowienia umowy stanowiące załącznik nr 4 do SWZ.
10. Zamówienie należy zrealizować w terminie nie dłuższym niż 12 miesięcy od dnia 01.01.2023 r. do dnia 31.12.2023 r.

4.2.6.) Główny kod CPV: 09000000-3 - Produkty naftowe, paliwo, energia elektryczna i inne źródła energii

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

09134100-8 - Olej napędowy

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 12 miesiące

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: 1)kryteria oceny ofert oraz ich waga:
a)cena oferty – 60%
oferta z najniższą ceną otrzyma najwyższą ilość punktów, tj. 60, a pozostałe oferty proporcjonalnie mniej wg wzoru
cena oferowana najniższa brutto
Cena = -------------------------- x 100
cena badanej oferty brutto
Tak otrzymaną liczbę mnożymy przez wagę kryterium, która wynosi 60%.
b)termin płatności faktury – 10%
oferta z najdłuższym punktowanym terminem płatności (30 dni) otrzyma najwyższą ilość punktów, tj. 10, a pozostałe oferty proporcjonalnie mniej wg wzoru:
termin płatn. badanej oferty
Termin płatn. faktury = --------------------------------- x 100 pkt
najdłuższy zaoferowany termin płatn.
Tak otrzymaną liczbę mnożymy przez wagę kryterium, która wynosi 10%.
Najdłuższy możliwy termin płatności faktury wynosi 30 dni (najkorzystniejsza wartość), a najkrótszy możliwy do uwzględnienia w umowie wynosi 14 dni. Zaproponowany przez Wykonawcę termin płatności faktury dłuższy niż 30 dni traktowany będzie jako termin 30 dn. (stosownie oceniony i przyjęty do umowy).
c)odległość stacji paliw od siedziby Zamawiającego – 30%
oferta z najkrótszą odległością stacji benzynowej od siedziby Zamawiającego otrzyma najwyższą ilość punktów, tj. 30, a pozostałe oferty proporcjonalnie mniej wg wzoru:
najkrótsza zaproponowana odległość
Odległość stacji paliw = ----------------------------- x 100 pkt
odległość stacji badanej oferty
Tak otrzymaną liczbę mnożymy przez wagę kryterium, która wynosi 30%.
Odległość stacji od siedziby Zamawiającego to odległość liczona jako najkrótsza trasa przejazdu drogami publicznymi od siedziby Zamawiającego.
2) Opis sposobu obliczania ceny:
a)cena winna obejmować wszystkie koszty i składniki związane z wykonaniem zamówienia oraz warunkami stawianymi przez Zamawiającego;
b)cena powinna być ceną brutto za 1 m³ oraz całość zamówienia, tj.:
Część II:
- olej napędowy (ON) – [3 m³]
obejmującą podatek VAT oraz pozostałe składniki cenotwórcze, podana w PLN, cyfrowo z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku oraz słownie, z wyodrębnieniem podatku VAT.
c)Cenę oferty należy obliczyć zgodnie z instrukcją zawartą w formularzu oferty. Cena brutto podana w formularzu oferty służy jedynie do dokonania porównania złożonych ofert.
d)W związku z faktem częstych zmian cen rynkowych oleju napędowego (ON) dla wyliczenia ceny zamówienia – w celu zapewnienia porównywalności złożonych ofert –należy przyjąć, że cena zaoferowana przez Wykonawcę winna się odnosić do ceny hurtowej obowiązującej u producenta oleju napędowego podanej na stronie internetowej danego producenta z dnia 16.11.2022 r.
e)W przypadku zmiany cen hurtowych u producenta cena określona przez Wykonawcę w ofercie będzie ulegać zmianie dla poszczególnych dostaw oleju napędowego wg. cen podanych na stronie internetowej producenta z dnia każdorazowej dostawy.
f)Cena jednostkowa [1 m3] korygowana będzie każdorazowo przez Wykonawcę przy obliczaniu należności za dostawę stałym wskaźnikiem podanym w ofercie dla oleju napędowego oraz stałym wskaźnikiem podanym w ofercie dla etyliny bezołowiowej w stosunku do ceny hurtowej producenta w dniu dostawy wg następującej reguły: cena hurtowa w dniu dostawy netto x stały wskaźnik. Wielkość wskaźnika należy ustalić z dokładnością do czterech miejsc po przecinku.
g)Wykonawca zobowiązany jest załączyć do każdej faktury dokument wystawiony przez producenta (którego cena została wzięta pod uwagę przez Wykonawcę w momencie składania oferty) świadczący o aktualnej na dzień dostawy cenie hurtowej wyrażonej w PLN.
3)Szczegółowe zasady zostały określone w Rozdz. III Podrozdz.4 SWZ.

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Termin płatności faktury

4.3.6.) Waga: 10

Kryterium 3

4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Odległość stacji paliw

4.3.6.) Waga: 30

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak

5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:

Art. 109 ust. 1 pkt 4

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: Zgodnie z art. 274 ust. 1 ustawy Pzp, zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni, aktualnych na dzień złożenia, następujących podmiotowych środków dowodowych:
1) w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu, Wykonawca przedkłada:
a) oświadczenie (załącznik nr 6 do SWZ) o aktualności informacji zawartych
w oświadczeniu o niepodleganiu wykluczeniu w postępowaniu, złożonym
na druku stanowiącym Załącznik nr 2 do niniejszej SWZ wraz z ofertą,
b) oświadczenie wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia
16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2021 r. poz. 275), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 5 do SWZ – oświadczenie nie będzie wymagane w przypadku udziału w postępowaniu tylko jednego wykonawcy.
c) odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzone nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.
- Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu, o którym mowa powyżej, składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji, ani nie ogłoszono upadłości – wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed ich złożeniem.
- Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy nie wydaje się dokumentu, o którym mowa powyżej, zastępuje się go dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osób, której dokument miał dotyczyć, złożone przed notariuszem lub organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania Wykonawcy lub miejsce zamieszkania tej osoby.
- Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia ww. dokumentów tylko w przypadku, gdy Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych danych, o ile Wykonawca wskazał dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów w Formularzu oferty.
- Wykonawca składa podmiotowe środki dowodowe aktualne na dzień ich złożenia.
- w zakresie nieuregulowanym w niniejszej SWZ, zastosowanie mają przepisy rozporządzenia Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 roku w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy.

5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: Zgodnie z art. 274 ust. 1 ustawy Pzp, zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni, aktualnych na dzień złożenia, następujących podmiotowych środków dowodowych:
1) wykaz stacji paliw zgodnie ze wzorem – Załącznik nr 7 do SWZ;
- Wykonawca składa podmiotowe środki dowodowe aktualne na dzień ich złożenia.
- w zakresie nieuregulowanym w niniejszej SWZ, zastosowanie mają przepisy rozporządzenia Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 roku w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy.

5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2022-11-25 10:00

8.2.) Miejsce składania ofert: https://platformazakupowa.pl/transakcja/690562

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2022-11-25 10:05

8.4.) Termin związania ofertą: do 2022-12-24

SEKCJA IX – POZOSTAŁE INFORMACJE